Jakie są najczęściej popełniane błędy w zgłoszeniach powołania ABI?
Podmiot udostępniający: | Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO | |
Wytworzył informację: | Małgorzata Kałużyńska-Jasak | 2015-03-11 |
Wprowadził‚ informację: | Rafał Grodzki | 2015-03-11 11:03:47 |
Ostatnio modyfikował: | Rafał Grodzki | 2015-03-11 11:14:27 |
Najczęstsze błędy to:
- zgłoszenia nie dokonano z użyciem formularza zgłoszenia;
- zgłoszenie przesłano w formie skanu zgłoszenia;
- pod zgłoszeniem brak podpisu osoby upoważnionej (osób upoważnionych)
do reprezentowania administratora danych. - zgłoszenie powołania na funkcję ABI kierownika jednostki organizacyjnej (na przykład dyrektora szkoły, biblioteki, wójta, prezesa lub członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy spółki akcyjnej). Jest to nieprawidłowe, ponieważ oznaczałoby
w istocie podjęcie decyzji przez administratora danych, iż on sam będzie wykonywał zadanie ABI w rozumieniu art. 36b u.o.d.o.; - zgłoszenie powołania zastępcy ABI, mimo braku takiego obowiązku.
Ponadto:
- niektórzy administratorzy danych podają w zgłoszeniach powołania ABI do rejestracji GIODO jednocześnie numer ewidencyjny PESEL oraz informacje dotyczące dokumentu tożsamości, w tym jego serię i numer. Jeżeli ABI posiada nadany numer PESEL, wówczas wystarczające jest jego podanie, nie trzeba dodatkowo zamieszczać informacji odnośnie dokumentu tożsamości;
- niektórzy administratorzy danych załączają do zgłoszenia powołania ABI złożone przez niego odrębne oświadczenie np. o niekaralności. Jest to zbędne, gdyż wszelkie wymagane oświadczenia składa administrator danych w treści zgłoszenia powołania ABI do rejestracji GIODO.