W znaczeniu niniejszej Rezolucji przez "informacje dotyczące osób" rozumie się informacje dotyczące osób fizycznych, zaś przez "elektroniczne banki danych" rozumie się każdy system elektronicznego wykorzystywania informacji, który używany jest do gromadzenia i  rozpowszechniania informacji dotyczących osób fizycznych. Opinia publiczna powinna być nieustannie informowana o tworzeniu, funkcjonowaniu i rozwoju elektronicznych banków danych w sektorze publicznym. Rejestrowane informacje o osobach fizycznych powinny być ścisłe, niezbędne, aktualne i adekwatne do badanego celu. Należy dokładać wszelkiej staranności celem korygowania informacji nieścisłych oraz usuwania informacji zbędnych, przedawnionych lub nieadekwatnych. Zbieranie i wykorzystywanie przez elektroniczne banki danych informacji ze sfery intymnej, bądź mogących stanowić źródło dyskryminacji, może się odbywać tylko w przypadkach przewidzianych przez ustawę, bądź inne unormowania specjalne. Należy ustanowić reguły określające czas, po upływie którego pewne kategorie informacji nie będą już mogły być przechowywane ani wykorzystywane. Wyjątkiem od tej zasady jest wykorzystywanie informacji dla celów statystycznych, naukowych lub historycznych, co wymaga zachowania danych na czas nieokreślony. W takim przypadku należy podjąć środki zapobiegające wyrządzeniu szkody dla życia prywatnego osób zainteresowanych. Dostęp do informacji, których nie można swobodnie udostępnić opinii publicznej, powinien być ograniczony do osób, które posiadają odpowiednią wiedzę, w związku z wykonywaniem pewnych funkcji zawodowych. Jeśli dane osobowe wykorzystuje się do celów statystycznych, nie mogą być one rozpowszechniane, chyba że w sposób uniemożliwiający powiązanie tego rodzaju danych z  określoną osobą.